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Los ladrones del tiempo

¿Alguna vez has tenido la sensación de que no llegas a todo, de que vas a remolque de tus tareas, de que es tu agenda y no tú la dueña de tu vida? Ponle freno.
, 04-09-2017

Cuáles son tus ladrones de tiempo

Cuáles son tus ladrones de tiempo

Los “ladrones del tiempo” son esas acciones vacías que no llevan a ninguna parte. Muchas dependen de ti y de tu actitud, y por tanto puedes eliminarlas. Quizá te parezca que las horas se multiplican y que eres capaz de llegar a todo, pero debes empezar a reconocer y asumir que el día tiene 24 horas.

Según explica Belén Rodríguez, directora del proyecto Yo cambio el mundo cambiándome yo, de la Fundación Vivo Sano, “ser conscientes de la cantidad de tiempo de la que disponemos es un primer paso imprescindible para organizarnos bien”. Esto es de sentido común. Sobreestimar nuestra capacidad y afrontar una agenda irrealizable solo nos lleva a la frustración. ¿Cuál es entonces la solución? Tómate la molestia de coger papel y lápiz y haz un cálculo ajustado y realista para cada tarea. El segundo paso es jerarquizar todo lo que tienes que hacer. Hay que diferenciar lo urgente de lo importante, pero ¿realmente discriminas?

Muchas veces consumimos horas atendiendo urgencias y apagando fuegos, sin llegar a resolver o ejecutar lo realmente relevante, que solo logra atraer nuestra atención cuando pasa a la categoría de urgente. Entonces, reconócelo, lo solventas con prisas y no siempre de manera óptima. E, inevitablemente, vuelve a aparecer una enorme sensación de frustración. Pero hay remedio, créenos. Nuestra recomendación es que actúes con planificación, de manera que tengas sobre la mesa el menor número de tareas urgentes. Y si aparecen imprevistos, asuntos que escapan a nuestro control, es importante saber delegar y también saber decir “no”, y afrontar solo los contratiempos que únicamente podemos resolver nosotros mismos. Evita que se forme una bola de nieve en la que tú te fundas y ruedes a su ritmo.

DONDE CASI TODOS CAEMOS

Te ayudará saber identificar tus “ladrones de tiempo”; aquellas acciones y actitudes que te impiden ser resolutiva y que alargan enormemente las situaciones. La Fundación Vivo Sano dispone de un curso online dedicado a optimizar la gestión del tiempo, impartido por Belén Rodríguez. Aquí te desvelamos algunas de las trampas:

Cuáles son tus ladrones de tiempo

Los “ladrones del tiempo” son esas acciones vacías que no llevan a ninguna parte. Muchas dependen de ti y de tu actitud, y por tanto puedes eliminarlas. Quizá te parezca que las horas se multiplican y que eres capaz de llegar a todo, pero debes empezar a reconocer y asumir que el día tiene 24 horas.

Según explica Belén Rodríguez, directora del proyecto Yo cambio el mundo cambiándome yo, de la Fundación Vivo Sano, “ser conscientes de la cantidad de tiempo de la que disponemos es un primer paso imprescindible para organizarnos bien”. Esto es de sentido común. Sobreestimar nuestra capacidad y afrontar una agenda irrealizable solo nos lleva a la frustración. ¿Cuál es entonces la solución? Tómate la molestia de coger papel y lápiz y haz un cálculo ajustado y realista para cada tarea. El segundo paso es jerarquizar todo lo que tienes que hacer. Hay que diferenciar lo urgente de lo importante, pero ¿realmente discriminas?

Muchas veces consumimos horas atendiendo urgencias y apagando fuegos, sin llegar a resolver o ejecutar lo realmente relevante, que solo logra atraer nuestra atención cuando pasa a la categoría de urgente. Entonces, reconócelo, lo solventas con prisas y no siempre de manera óptima. E, inevitablemente, vuelve a aparecer una enorme sensación de frustración. Pero hay remedio, créenos. Nuestra recomendación es que actúes con planificación, de manera que tengas sobre la mesa el menor número de tareas urgentes. Y si aparecen imprevistos, asuntos que escapan a nuestro control, es importante saber delegar y también saber decir “no”, y afrontar solo los contratiempos que únicamente podemos resolver nosotros mismos. Evita que se forme una bola de nieve en la que tú te fundas y ruedes a su ritmo.

DONDE CASI TODOS CAEMOS

Te ayudará saber identificar tus “ladrones de tiempo”; aquellas acciones y actitudes que te impiden ser resolutiva y que alargan enormemente las situaciones. La Fundación Vivo Sano dispone de un curso online dedicado a optimizar la gestión del tiempo, impartido por Belén Rodríguez. Aquí te desvelamos algunas de las trampas:


PROCRASTINACIÓN

PROCRASTINACIÓN: Esta palabra que se ha puesto tan de moda no es ni más ni menos que posponer tareas, diferir lo inevitable. Todos lo hacemos cuando tenemos por delante algo que no nos apetece. A veces no es fácil romper ese hábito, pero si le das una pensada y eres consciente de que esa falta de resolución te va a quitar tiempo para tus aficiones, amigos, hijos, etc., llegarás a la conclusión de que merece la pena entrar en faena cuanto antes. Pensar en el premio te ayudará.


INDECISIÓN

INDECISIÓN: Muchas veces perdemos tiempo porque no acabamos de decidirnos sobre cómo hacer algo o porque buscamos la perfección y no terminamos de verlo “de 10”. Esto te pasa ante una presentación para el trabajo, en la elección de un look para un evento o con un menú para sorprender a tus amistades. La espiral de revisiones continuas puede hacerse tan larga como nosotros queramos, especialmente en las cuestiones en las que las opciones válidas son múltiples. Darte cuenta de que estás cayendo en ese círculo es el primer paso para atajarlo. El consejo de Belén Rodríguez es este: “Si eres de las que busca la perfección y nunca estás satisfecha, una vez que consideres que la tarea que tienes entre manos está correcta, permítete darle únicamente una vuelta más y quédate con esa versión. Las pequeñas mejoras que puedes conseguir revisando una y otra vez no compensan el tiempo y desgaste”.


WHATSAPPS

WHATSAPPS: ¿Eres consciente del tiempo diario que te consume atender el chat? ¿De verdad es necesario mantener abiertos tantos grupos? Todas hemos tenido a veces la sensación de que estar al día y contestar a los (infinitos) mensajes es casi un trabajo en sí mismo. Te proponemos que anotes en un papel las horas que te lleva manejar esta herramienta, que puede ser tan útil como agotadora e innecesaria. Si tus amigos lo son de verdad, entenderán que tienes más cosas que hacer.


INTERRUPCIONES

INTERRUPCIONES Llamadas, reuniones imprevistas, mails… todas estas acciones forman parte de nuestro día a día. Aprende a decir “no” o pospón las que no son imprescindibles. Esto nos suele crear mucho miedo (si tiene relación con el trabajo) y sentimiento de culpa (si es de ámbito más personal). Un truco: deja claro a tus interlocutores que no estás diciendo que no les va a atender, sino que será en otro momento. Un simple “recibido, luego te contesto” te hace quedar bien sin perder el hilo de lo que estás haciendo. La falta de concentración que te provoca estar a varias cosas a la vez tiene un coste –de tiempo y de esfuerzo– altísimo.


AFÁN DE CONTROL

AFÁN DE CONTROL Admítelo, te cuesta delegar. Generalmente detrás de este deseo de hacerlo todo tú se esconde el miedo a que las cosas no salgan como tú las harías. Evidentemente, nunca van a ser igual, pero ¿ te compensa? ¿No crees que merece la pena confiar en los que te rodean? Aquí la clave está en valorar el trabajo de los demás.


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